Communiquer efficacement avec Gmail et Google Meet

Formation créée le 06/04/2025. Dernière mise à jour le 30/05/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures

Accessibilité

Oui
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Communiquer efficacement avec Gmail et Google Meet


Cette formation a pour objectif de développer la maîtrise des outils de communication professionnelle que sont Gmailet Google Meet. Elle permet aux salariés de gérer efficacement leurs e-mails, d’optimiser leur boîte de réception, d’utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail, et d’organiser des réunions à distance avec Google Meet dans un cadre collaboratif. La formation intègre les bonnes pratiques de la communication écrite et orale à distance, essentielles dans un contexte de travail hybride ou en télétravail.

Objectifs de la formation

  • Gérer leur boîte de réception de façon structurée (libellés, filtres, règles)
  • Rédiger et organiser des messages clairs avec des outils de productivité (modèles, signatures)
  • Planifier et animer des réunions efficaces via Google Meet
  • Utiliser les fonctions collaboratives intégrées (Google Agenda, Docs, Chat)
  • Adopter une communication professionnelle adaptée aux usages numériques

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés en poste, en télétravail ou en mobilité
  • Collaborateurs utilisant la messagerie et les réunions à distance
  • Responsables, assistants, formateurs ou tout professionnel souhaitant gagner en efficacité digitale
Prérequis
  • Connaître les bases de l’utilisation d’un navigateur internet
  • Avoir un compte Google actif

Contenu de la formation

1 – Maîtriser Gmail pour une communication structurée (3h)
  • Interface, filtres, libellés et règles de tri
  • Délégation de boîte mail, boîte partagée
  • Signatures, réponses automatiques, modèles
2 – Bonnes pratiques de la messagerie professionnelle (1h)
  • Rédaction claire, gestion des pièces jointes
  • Hiérarchisation des infos, objets pertinents
  • Rappels, suivis, relectures et ton professionnel
3 – Planifier et tenir une réunion avec Google Meet (2h)
  • Planification via Agenda, invitation et lien Meet
  • Partage d’écran, tableau blanc, sondage, sous-titres
  • Règles de conduite d’une réunion efficace à distance
4 – Intégration avec les autres outils Google (1h)
  • Lien avec Google Docs, Sheets, Chat
  • Coédition, prise de notes et compte-rendu partagés

Équipe pédagogique

Formateur expert en communication numérique et Google Workspace Référent handicap mobilisable

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille de présence ou traçabilité Digiforma
  • Mise en situation finale (email + réunion)
  • Attestation de réalisation + grille de compétences

Ressources techniques et pédagogiques

  • Ordinateur connecté à internet avec compte Gmail
  • Accès à Google Meet, Agenda, Docs
  • Plateforme de visio pour les apports synchrones

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction > 90 % Evaluation à chaud et mises en pratique Attestation de fin de formation + grille de compétences

Capacité d'accueil

Entre 5 et 10 apprenants

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent dédié vous accompagne pour adapter votre parcours.