Initiation Tableurs
Excel et Google Sheets - Tableurs & Tableaux de bord
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Formation créée le 06/04/2025. Dernière mise à jour le 30/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation pratique vise à permettre aux salariés de maîtriser les bases des tableurs Excel (Microsoft Office) et Google Sheets, afin de créer, organiser, automatiser et présenter efficacement des données professionnelles. Accessible aux débutants, elle est conçue pour une application immédiate dans un contexte de travail salarié.
Objectifs de la formation
- Créer, structurer et modifier des tableaux dans Excel et Google Sheets
- Automatiser des calculs simples à intermédiaires
- Appliquer des formats et mises en forme adaptés aux données
- Représenter les données par des graphiques pertinents
- Organiser et protéger des fichiers multi-feuilles
- Collaborer en ligne via Google Sheets
Profil des bénéficiaires
- Salariés de tout secteur souhaitant se former à Excel ou Google Sheets
- Collaborateurs en charge de tableaux, plannings, budgets, reporting
- Toute personne utilisant ou amenée à utiliser un tableur dans un cadre professionnel
- Connaissances de base en informatique (souris, clavier, navigation)
- Adresse e-mail active pour accéder à Google Sheets
Contenu de la formation
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1 : Prise en main Excel / Google Sheets (2h)
- Interface, menus, rubans, barres d’outils
- Gestion de fichiers (ouvrir, enregistrer, versionner)
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2 : Saisie et organisation des données (2h)
- Saisie texte, nombres, dates
- Listes déroulantes / validation de données
- Mise en forme conditionnelle simple
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3 : Formules et calculs essentiels (3h)
- SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, AUJOURDHUI, DATEDIF
- SI, NB.SI, SOMME.SI (logique conditionnelle)
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4 : Mise en forme professionnelle (2h)
- Bordures, couleurs, alignements, fusions
- Impression PDF / partage lien Sheets
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5 : Création de graphiques (2h)
- Colonnes, secteurs, courbes
- Personnalisation et interprétation
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6 : Feuilles multiples et travail collaboratif (2h)
- Liens inter-feuilles
- Partage, protection, suivi de versions
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7 : Atelier de mise en pratique (1h)
- Création d’un tableau adapté au besoin métier du participant
Formateurs spécialisés en bureautique appliquée Expérience en accompagnement d’adultes en situation professionnelle Référent handicap mobilisable
- Feuille d’émargement et présence
- Quiz intermédiaires, études de cas, exercice final
- Certificat de réalisation remis à l’issue
- Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid
- Ordinateurs équipés d’Excel
- Accès Internet pour Google Sheets
- Supports téléchargeables, QCM et études de cas