Google Docs & Sheets : Coédition en temps réel et productivité collaborative
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Formation créée le 06/04/2025. Dernière mise à jour le 30/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux apprenants de maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées de Google Docs et Google Sheets, dans une logique de coédition en temps réel. Elle est centrée sur l’efficacité collaborative : création, modification, partage et suivi de documents en ligne. Les participants apprendront à gérer des documents professionnels dans un environnement Google Workspace, avec une attention particulière aux droits d’accès, aux suggestions, aux commentaires et aux fonctions partagées.
Objectifs de la formation
- Créer et mettre en forme des documents et tableaux collaboratifs
- Utiliser les fonctions de commentaires, suggestions et historiques de révision
- Travailler en simultané avec plusieurs collaborateurs
- Gérer les droits d’accès et de partage (public, lien, restreint)
- Suivre les modifications et organiser le travail d’équipe
Profil des bénéficiaires
- Salariés ou formateurs utilisant les outils Google dans un cadre de travail collectif
- Collaborateurs travaillant sur des rapports, plannings, documents partagés
- Tout professionnel souhaitant optimiser la collaboration numérique
- Disposer d'un compte Google
- Maîtrise de la navigation web et bases bureautiques
Contenu de la formation
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1 – Découvrir l’interface et les fonctionnalités de base (2h)
- Création d’un Google Docs et Sheets
- Menus, barres d’outils, mises en forme simples
- Enregistrement automatique et versioning
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2 – Travailler à plusieurs en temps réel (3h)
- Partage de documents (individuel, équipe, organisation)
- Droits d’accès : éditeur, lecteur, commentateur
- Coédition : gestion de la simultanéité, historique, restauration
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3 – Collaboration avancée sur Google Docs (2h)
- Commentaires, résolutions, suggestions
- Modèles partagés, insertion de liens vers d'autres documents
- Utilisation professionnelle (rédaction de notes, compte-rendus)
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4 – Collaboration avancée sur Google Sheets (3h)
- Mises en forme conditionnelles
- Fonctions collaboratives : commentaires sur cellules, protection de plages
- Cas pratiques : tableaux de suivi, plannings, rapports automatisés
Formateur expert Google Workspace et outils collaboratifs Référent handicap mobilisable
- Feuille d’émargement
- Mise en pratique finale : document collaboratif produit
- Attestation de réalisation + grille de compétences
- Accès internet, compte Google actif
- Navigateur à jour, ordinateur ou Chromebook
- Supports pédagogiques numériques remis à l’issue
- Alternance de démonstrations, exercices, mises en situation réelles
- Accès à des documents partagés et espace collaboratif