Google Forms : Créer, collecter et analyser des données efficacement
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Formation créée le 06/04/2025. Dernière mise à jour le 30/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux apprenants de concevoir et d'exploiter des formulaires professionnels avec Google Forms, dans une logique de collecte, d'analyse et de traitement des réponses. Utilisé en contexte RH, enquêtes de satisfaction, inscriptions, tests ou suivis, Google Forms est un outil puissant pour créer des questionnaires adaptés, diffuser efficacement et analyser les données de manière structurée via Google Sheets.
Objectifs de la formation
- Créer un formulaire adapté à une finalité (enquête, inscription, quiz)
- Utiliser les différents types de questions et les paramètres logiques
- Diffuser un formulaire de manière ciblée et sécurisée
- Suivre et analyser les réponses via Google Forms et Sheets
- Gérer les exports et les synthèses automatiques de données
Profil des bénéficiaires
- Salariés ou responsables chargés de collectes de données (RH, administratif, formateurs)
- Collaborateurs impliqués dans des évaluations, inscriptions, retours clients
- Toute personne souhaitant réaliser des questionnaires en ligne efficacement
- Connaissances de base en bureautique
- Compte Google actif
Contenu de la formation
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1 – Prise en main de Google Forms (2h)
- Création d’un formulaire : structure, thème, titres et sections
- Types de questions : réponses courtes, choix multiples, liste, grille
- Options de personnalisation (images, validation de données)
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2 – Paramétrage avancé et diffusion (2h)
- Accès, anonymat, collecte des e-mails
- Navigation conditionnelle et logique de saut de section
- Envoi par lien, e-mail, QR code, intégration sur un site
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3 – Suivi des réponses et analyse via Sheets (2h)
- Consultation des réponses dans Forms et Sheets
- Filtres, tris, tableaux de synthèse
- Export PDF, Graphiques, intégration dans Docs ou Slides
Formateur expert Google Workspace et outils digitaux Référent handicap mobilisable
- Feuille d’émargement
- Activité finale : réalisation d’un formulaire opérationnel + synthèse
- Création d’un formulaire à partir d’un besoin concret
- Attestation de réalisation avec grille de compétences
- Accès à Internet et compte Google
- Ordinateur avec navigateur web
- Plateforme d’accompagnement à distance (si besoin)
- Apports démonstratifs + mise en pratique individuelle