Google Forms : Créer, collecter et analyser des données efficacement

Formation créée le 06/04/2025. Dernière mise à jour le 30/05/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

6 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Google Forms : Créer, collecter et analyser des données efficacement


Cette formation permet aux apprenants de concevoir et d'exploiter des formulaires professionnels avec Google Forms, dans une logique de collecte, d'analyse et de traitement des réponses. Utilisé en contexte RH, enquêtes de satisfaction, inscriptions, tests ou suivis, Google Forms est un outil puissant pour créer des questionnaires adaptés, diffuser efficacement et analyser les données de manière structurée via Google Sheets.

Objectifs de la formation

  • Créer un formulaire adapté à une finalité (enquête, inscription, quiz)
  • Utiliser les différents types de questions et les paramètres logiques
  • Diffuser un formulaire de manière ciblée et sécurisée
  • Suivre et analyser les réponses via Google Forms et Sheets
  • Gérer les exports et les synthèses automatiques de données

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés ou responsables chargés de collectes de données (RH, administratif, formateurs)
  • Collaborateurs impliqués dans des évaluations, inscriptions, retours clients
  • Toute personne souhaitant réaliser des questionnaires en ligne efficacement
Prérequis
  • Connaissances de base en bureautique
  • Compte Google actif

Contenu de la formation

1 – Prise en main de Google Forms (2h)
  • Création d’un formulaire : structure, thème, titres et sections
  • Types de questions : réponses courtes, choix multiples, liste, grille
  • Options de personnalisation (images, validation de données)
2 – Paramétrage avancé et diffusion (2h)
  • Accès, anonymat, collecte des e-mails
  • Navigation conditionnelle et logique de saut de section
  • Envoi par lien, e-mail, QR code, intégration sur un site
3 – Suivi des réponses et analyse via Sheets (2h)
  • Consultation des réponses dans Forms et Sheets
  • Filtres, tris, tableaux de synthèse
  • Export PDF, Graphiques, intégration dans Docs ou Slides

Équipe pédagogique

Formateur expert Google Workspace et outils digitaux Référent handicap mobilisable

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille d’émargement
  • Activité finale : réalisation d’un formulaire opérationnel + synthèse
  • Création d’un formulaire à partir d’un besoin concret
  • Attestation de réalisation avec grille de compétences

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accès à Internet et compte Google
  • Ordinateur avec navigateur web
  • Plateforme d’accompagnement à distance (si besoin)
  • Apports démonstratifs + mise en pratique individuelle

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction > 90 % Questionnaire de fin de formation Attestation de réalisation + grille de compétences

Capacité d'accueil

Entre 5 et 10 apprenants

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent dédié vous accompagne pour adapter votre parcours.