Organiser et Collaborer avec Google Drive
Gestion Documentaire Professionnelle
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Formation créée le 06/04/2025. Dernière mise à jour le 30/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vise à rendre les salariés autonomes dans la gestion, l'organisation, le partage et la collaboration sur des documents professionnels via Google Drive. Elle permet de maîtriser les bonnes pratiques de stockage en ligne, la structuration de dossiers, les droits d'accès, la coédition et la recherche efficace de fichiers. Elle s'adresse aux professionnels souhaitant améliorer la productivité individuelle et collective, dans un environnement de travail connecté.
Objectifs de la formation
- Organiser leurs fichiers et dossiers dans Google Drive selon une logique professionnelle
- Partager des documents avec différents niveaux de droits d'accès
- Coéditer des fichiers Google Docs, Sheets et Slides en temps réel
- Maîtriser la recherche et le tri de documents dans un Drive personnel ou d’équipe
- Créer un espace de travail partagé efficace (Drive partagé, favoris, libellés)
Profil des bénéficiaires
- Salariés travaillant dans des environnements dématérialisés
- Collaborateurs manipulant des fichiers partagés ou en télétravail
- Responsables administratifs, formateurs, gestionnaires de projet
- Savoir utiliser un navigateur internet
- Disposer d'un compte Google (personnel ou professionnel)
Contenu de la formation
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1 – Organisation documentaire dans Drive (2h)
- Création de dossiers, arborescence, renommage
- Glisser-déposer, colorisation, ajout en favoris
- Bonnes pratiques d’organisation (par projet, client, équipe)
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2 – Partage, droits et coédition (3h)
- Partager en lecture / modification / commentaire
- Rôles (propriétaire, éditeur, lecteur), expiration d'accès
- Coédition sur Docs, Sheets, Slides : historique et suggestions
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3 – Recherche et Drive partagé (2h)
- Recherche avancée : par type, propriétaire, date
- Filtres, tri, versions de documents
- Introduction aux Drives partagés d’équipe : structuration et accès
Formateur spécialisé Google Workspace et outils collaboratifs Expérience en digitalisation documentaire Référent handicap mobilisable
- Feuille d’émargement ou traçabilité Digiforma
- Démonstrations, cas pratiques, mise en application
- Exercices guidés et étude de cas finale
- Attestation de réalisation et grille d’acquisition des compétences
- Poste avec navigateur web et accès à Internet
- Compte Google activé (Drive, Docs, Sheets)
- Plateforme de visioconférence si distanciel