Outils collaboratifs et travail à distance
Efficacité et cohésion d’équipe à l’ère numérique
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Formation créée le 06/04/2025. Dernière mise à jour le 30/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet aux salariés de maîtriser les outils numériques collaboratifs et de développer des méthodes de travail à distance efficaces et sereines. Elle favorise une meilleure organisation, une communication fluide, et une coopération renforcée entre collègues ou équipes hybrides. Elle s’adresse à tous les professionnels utilisant des outils digitaux au quotidien dans un contexte de télétravail, travail hybride ou multi-sites.
Objectifs de la formation
- Identifier les usages et enjeux du travail à distance
- Utiliser efficacement les outils collaboratifs principaux (Drive, Docs, Trello, visioconférence…)
- Structurer leurs tâches et priorités dans un environnement numérique
- Maintenir une communication claire et constructive à distance
- Préserver le lien social et la cohésion d’équipe en télétravail
Profil des bénéficiaires
- Salariés travaillant à distance ou en mode hybride
- Managers d’équipes décentralisées
- Collaborateurs en environnement numérique ou projet transversal
- Savoir utiliser un poste informatique (navigateur, messagerie, fichiers)
Contenu de la formation
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1 – Travailler efficacement à distance (2h)
- Enjeux, avantages, risques du télétravail
- Autonomie, gestion du temps, équilibre pro/perso
- Bonnes pratiques d’auto-organisation
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2 – Outils numériques collaboratifs incontournables (3h)
- Outils de partage et stockage de documents : Google Drive, OneDrive
- Coédition avec Google Docs, Sheets, Slides
- Gestion de projets : Trello, Notion, Todoist (introduction)
- Communication : visioconférence (Meet, Zoom), chat d’équipe (Google Chat, Slack)
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3 – Fluidifier la communication et le lien social à distance (2h)
- Règles de communication asynchrone / synchrone
- Créer un cadre commun : rituels d’équipe, charte d’usage
- Maintenir l’informel : cafés virtuels, feedbacks, reconnaissance
Formateur expert des outils collaboratifs et des pratiques numériques Référent handicap mobilisable
- Feuilles d’émargement ou tracking Digiforma
- Quiz de validation des acquis en fin de session
- Attestation de réalisation avec grille de compétences
- Ordinateur connecté à Internet, outils en ligne utilisés en temps réel
- Support de cours numérique + accès Drive partagé
- Outils d’évaluation collaborative