Outils collaboratifs et travail à distance

Efficacité et cohésion d’équipe à l’ère numérique

Formation créée le 06/04/2025. Dernière mise à jour le 30/05/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Outils collaboratifs et travail à distance

Efficacité et cohésion d’équipe à l’ère numérique


Cette formation permet aux salariés de maîtriser les outils numériques collaboratifs et de développer des méthodes de travail à distance efficaces et sereines. Elle favorise une meilleure organisation, une communication fluide, et une coopération renforcée entre collègues ou équipes hybrides. Elle s’adresse à tous les professionnels utilisant des outils digitaux au quotidien dans un contexte de télétravail, travail hybride ou multi-sites.

Objectifs de la formation

  • Identifier les usages et enjeux du travail à distance
  • Utiliser efficacement les outils collaboratifs principaux (Drive, Docs, Trello, visioconférence…)
  • Structurer leurs tâches et priorités dans un environnement numérique
  • Maintenir une communication claire et constructive à distance
  • Préserver le lien social et la cohésion d’équipe en télétravail

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés travaillant à distance ou en mode hybride
  • Managers d’équipes décentralisées
  • Collaborateurs en environnement numérique ou projet transversal
Prérequis
  • Savoir utiliser un poste informatique (navigateur, messagerie, fichiers)

Contenu de la formation

1 – Travailler efficacement à distance (2h)
  • Enjeux, avantages, risques du télétravail
  • Autonomie, gestion du temps, équilibre pro/perso
  • Bonnes pratiques d’auto-organisation
2 – Outils numériques collaboratifs incontournables (3h)
  • Outils de partage et stockage de documents : Google Drive, OneDrive
  • Coédition avec Google Docs, Sheets, Slides
  • Gestion de projets : Trello, Notion, Todoist (introduction)
  • Communication : visioconférence (Meet, Zoom), chat d’équipe (Google Chat, Slack)
3 – Fluidifier la communication et le lien social à distance (2h)
  • Règles de communication asynchrone / synchrone
  • Créer un cadre commun : rituels d’équipe, charte d’usage
  • Maintenir l’informel : cafés virtuels, feedbacks, reconnaissance

Équipe pédagogique

Formateur expert des outils collaboratifs et des pratiques numériques Référent handicap mobilisable

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles d’émargement ou tracking Digiforma
  • Quiz de validation des acquis en fin de session
  • Attestation de réalisation avec grille de compétences

Ressources techniques et pédagogiques

  • Ordinateur connecté à Internet, outils en ligne utilisés en temps réel
  • Support de cours numérique + accès Drive partagé
  • Outils d’évaluation collaborative

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction > 90 % Meilleure autonomie des participants à 30 jours Réduction des tensions liées au travail à distance observée dans les équipes

Capacité d'accueil

Entre 5 et 10 apprenants

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent dédié vous accompagne pour adapter votre parcours.