Perfectionnement en Traitement de Texte

Word et Google Docs

Formation créée le 06/04/2025. Dernière mise à jour le 30/05/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Perfectionnement en Traitement de Texte

Word et Google Docs


Cette formation de perfectionnement s’adresse aux salariés ayant déjà une pratique de base du traitement de texte et souhaitant maîtriser des fonctions avancées de Microsoft Word et Google Docs. Elle vise à professionnaliser la production de documents structurés, automatisés et collaboratifs. Les participants apprendront à utiliser les styles, les sommaires, les formulaires, les commentaires avancés et les options de publipostage, dans un cadre bureautique exigeant. L’accent est mis sur l’efficacité, la présentation professionnelle et la collaboration en ligne.

Objectifs de la formation

  • Utiliser les styles pour structurer automatiquement un document
  • Gérer les sommaires, tables des matières et tables d’illustration
  • Maîtriser les insertions automatiques (champs, numérotation, formules)
  • Réaliser des publipostages (Word + Docs via Google Sheets)
  • Proposer des corrections avancées, commentaires et modifications suivies
  • Utiliser les options de travail collaboratif complexes (restreindre, valider, fusionner)

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés réalisant régulièrement des rapports, comptes-rendus, lettres types ou documents longs
  • Secrétaires, assistants, chargés de mission, responsables RH ou communication
  • Toute personne souhaitant optimiser l’usage de Word et Docs au travail
Prérequis
  • Connaissance des bases du traitement de texte (saisie, mise en forme simple)
  • Avoir suivi une formation d’initiation ou avoir une expérience confirmée

Contenu de la formation

1 – Structuration professionnelle des documents (2h)
  • Création et modification de styles personnalisés
  • Application automatique des titres et niveaux hiérarchiques
  • Navigation rapide dans les documents longs
2 – Sommaires et tables (2h)
  • Génération automatique de sommaires et tables des matières
  • Table des illustrations / figures
  • Liens internes, signets, renvois
3 – Champs, insertions et automatisation (2h)
  • Insertion de champs automatiques (auteur, date, numéro de page)
  • Formulaires avec zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes
  • Mises à jour automatiques des informations
4 – Publipostage et fusion de documents (3h)
  • Création d’une base de données (tableau Excel ou Google Sheets)
  • Fusion avec un modèle de lettre ou e-mail
  • Filtrage, tri, conditions de fusion
5 – Corrections, commentaires et suivi (2h)
  • Suivi des modifications (piste de révision Word / suggestion Google Docs)
  • Gestion des commentaires, validations, historique
  • Fusion de versions, comparaison de documents
6 – Collaboration avancée et publication (3h)
  • Partage sécurisé (restriction, expiration, délégation)
  • Export vers PDF interactif, impression professionnelle
  • Publication web (Google Docs) ou intégration dans un rapport

Équipe pédagogique

Formateur expert en bureautique avancée Référent handicap mobilisable

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille de présence / émargement
  • Cas pratiques corrigés + mini-projet final (dossier ou publipostage)
  • Attestation de fin de formation avec grille de compétences
  • Alternance d’apports théoriques, exercices pratiques et projets

Ressources techniques et pédagogiques

  • Ordinateur avec Word (version récente) et accès Google Workspace
  • Plateforme de formation à distance si besoin
  • Exemples de documents complexes fournis en support
  • Supports fournis via plateforme ou Drive partagé

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction > 90 % Amélioration des compétences sur les documents structurés et longs Évaluation par projet final (document technique ou rapport) Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid

Capacité d'accueil

Entre 5 et 10 apprenants

Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent dédié vous accompagne pour adapter votre parcours.